Waarom de traditionele vergadering niet meer werkt
De gemiddelde Nederlandse professional besteedt wekelijks 8,7 uur aan vergaderingen - bijna een volledige werkdag. Uit onderzoek van de Universiteit van Amsterdam blijkt dat 71% van deze vergaderingen als "matig productief" tot "volledig nutteloos" wordt beoordeeld. Het probleem? De standaard 60-minuten vergadering is een relikwie uit een tijd waarin we nog niet constant werden afgeleid door digitale notificaties en overvolle agenda's.
De Nederlandse 25-minuten regel is ontstaan vanuit het besef dat ons concentratievermogen beperkt is. Cognitief psycholoog Dr. Marieke van den Berg van de Universiteit Utrecht legt uit: "Na ongeveer 25 minuten neemt onze aandacht significant af. Dit is geen toeval - het sluit perfect aan bij de Pomodoro-techniek die uitgaat van 25 minuten gefocuste arbeid gevolgd door een korte pauze."
Nederlandse bedrijven zoals Booking.com, Philips en ING hebben deze inzichten vertaald naar een nieuwe vergadercultuur. Door vergaderingen te beperken tot maximaal 25 minuten, worden teams gedwongen om scherp en doelgericht te blijven. Het resultaat? Minder tijd verspild aan uitweidingen, scherpere besluitvorming en een significante stijging in medewerkerstevredenheid.
